Arşiv Memuru, Daktilograf ve Haberleşme Memuru Olma Yöntemi

Kamu kurumlarında resmi yazışmaların standart dosya planına uygun olarak arşivlenmesi, gizlilik dereceli belgelerin korunması ve Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin (EBYS) işletilmesi süreçleri arşiv ve haberleşme memurları tarafından yürütülür.

Genel İdari Hizmetler (GİH) sınıfında görev yapan arşiv ve haberleşme personeli; kurum içi ve kurum dışı evrak akışını düzenler, gelen evrakları ilgili birimlere ulaştırır, süresi dolan belgelerin muhafaza veya yasal imha işlemlerini Devlet Arşivleri Başkanlığı yönetmeliklerine göre gerçekleştirir.

Haberleşme memurları ise faks, telgraf, resmi e-posta ve santral/iletişim ağlarının kesintisiz çalışmasını sağlar, evrakların güvenli naklini koordine eder. Günümüzde dijitalleşme süreçleriyle birlikte e-arşiv sistemlerinin yönetimi, veri tabanı yedekleme ve imha komisyonu sekretaryası gibi görevler de bu unvan sahiplerinin sorumluluk alanına girmiştir. Başvuru için üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Büro Yönetimi veya Lise/Ön Lisans mezuniyeti, ÖSYM KPSS puanı şartı aranmaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular

Arşiv memuru olmak için özel bir bölüm şart mı? Bilgi ve Belge Yönetimi bölümü mezunlarına öncelik tanınmakla birlikte, genel idari hizmetler alımlarında ilgili ön lisans ve lisans programlarından da atama yapılabilmektedir.

Hangi kurumlar alım yapar? Devlet Arşivleri Başkanlığı, Adalet Bakanlığı, bakanlıkların merkez teşkilatları ve üniversiteler başlıca alım yapan kurumlardır.

Daktilograf unvanı günümüzde ne iş yapar? Geleneksel daktilo kullanımının yerini bilgisayar ve EBYS sistemleri almıştır; günümüzde veri girişi, rapor yazımı ve yazı işlerini yürütürler.

Haberleşme memurları vardiyalı çalışır mı? 24 saat kesintisiz haberleşme ve evrak kabulü yapan merkezlerde vardiyalı çalışma düzeni uygulanabilir.

Kadro sınıfı nedir? Genel İdari Hizmetler (GİH) sınıfında yer almaktadırlar.